Goodwill Onlus Italia handelt auch wirtschaftlich und will Kosten senken, besonders im Sektor der logistischen und personellen Kosten möchte der Verein guten Dienst mit wissenschaftlichem Ansatz leisten, weshalb die Verwaltung der Dokumente folgendes vorsieht für die Konsultation:

• Manuelle Aufnahme von Papierdokumenten,
• Digitalisierung,
• Klassifizierung,
• Erstellung einer Inhaltsangabe und Speicherung auf optischen Speichermedien.

All diese Dokumente wird selbstverständlich mit höchster Diskretion und unter Privacy gehandhabt und die Dienstleistung erfolgt professionell und vertraulich.

Dank der Einführung eines einheitlichen und erprobten Klassifizierungssystems der Dokumente und der Verfügbarkeit unbegrenzten Speicherplatzes haben wir der Möglichkeit, Informationen schnell und sicher zu finden, bei minimalem Aufwand und Kosten.

Für Unternehmen, öffentliche und private Einrichtungen ist es möglich

• Kosten für Archivierung von Dokumenten und Akten zu sparen,
• Die internen Abläufe in Verbindung mit diesen Akten zu optimieren.

Goodwill wird für diesen Dienst eine Software entwickeln, die eigens für die Archivierung dieser Dokumente gedacht ist und wird es ermöglichen, Akten und Dokumente so zu klassifizieren und zu ordnen, dass deren Suche und Abrufung einfacher und geordneter ablaufen kann. Goodwill Onlus Italia wird mithilfe des Know How der Goodwill Industries of Pittsburgh neue Formen der Einbindung dieser Personen in die Gesellschaft experimentieren.

Das Abrufen wird nur Benutzern mit eigener Erlaubnis gestattet sein. Goodwill Onlus Italia wird diesen Dienst mithilfe von 12 Personen mit Handicap und deren spezialisierten Betreuern anbieten, in Zusammenarbeit mit Katalogisierungs- und Archivierungs−Experten, sowie IT−Spezialisten, welche gemeinsam die Philosophie von Goodwill voranbringen werden:

Die Macht der Arbeit verbessert die Lebensqualität von Personen mit Behinderung und besonderen Bedürfnissen und gibt ihnen die Chance ihre speziellen Eigenschaften im Dienste der Allgemeinheit zu nutzen.

Goodwill Onlus Italia wird mithilfe des Know How der Goodwill Industries of Pittsburgh neue Formen der Einbindung dieser Personen in die Gesellschaft experimentieren.

Das dafür vorgesehen Personal wird direkt im Dienste dieser Idee in den informatischen Laboren arbeiten, auβer bei der Aufnahme und Digitalisierung der Dokumente.