La Goodwill Italia Onlus, tenendo conto dell'obiettivo della riduzione dei costi, vuole offrire, basandosi su un approccio scientifico, un servizio rigoroso per l'archiviazione di dati e della gestione dei documenti, che prevede le seguenti componenti:
- acquisizione manuale dei documenti cartacei;
- digitalizzazione;
- classificazione;
- indicizzazione e memorizzazione su supporti ottici per la consultazione.
Tutto ciò sarà conseguito salvaguardando al meglio la privacy vigente per l'intera documentazione nell'intento di fornire un servizio professionale ed efficiente.
Grazie all'introduzione di un unico sistema collaudato di classificazione di documenti, alla disponibilità di spazio virtuale illimitato nonché alla possibilità di reperire le informazioni in totale sicurezza e a costi controllati.
Per le aziende, sia pubbliche che private, è possibile:
- ridurre i costi legati all'archiviazione della documentazione;
- migliorare i processi interni che si basano sui documenti.
La Goodwill utilizzerà per la realizzazione del servizio sopracitato un software creato appositamente per tale scopo, che consentirà l'archiviazione e la classificazione dei dati in modo tale da agevolarne le relative ricerca e consultazione.
Gli accessi saranno consentiti solo ed esclusivamente agli utenti muniti di adeguati permessi.
La Goodwill Italia Onlus svolgerà tale servizio con l'ausilio di ben 12 lavoratori diversamente abili, i quali, dietro la supervisione di tutor qualificati, ed in collaborazione con consulenti esperti di catalogazione ed archiviazione, saranno in grado di realizzare la filosofia della Goodwill:
il potere del lavoro migliora la qualità della vita per le persone in situazione di svantaggio o con bisogni speciali, dando loro l'opportunità di mettere le proprie abilità al servizio degli altri.
La Goodwill Italia Onlus, attraverso il Know−how acquisito dalla Goodwill industries of Pittsburgh, vuole sperimentare una nuova forma di inserimento lavorativo delle persone in difficoltà.
Questa metodologia consta del fatto che tutto il personale preposto al servizio lavorerà direttamente nei nostri laboratori informatici tranne che per i periodi dedicati all'acquisizione dati da archiviare.